TYYn Siivet

Siipien toiminnan ja valinnan ohjeistus

Turun yliopiston ylioppilaskunnan vapaaehtoisryhmän eli TYYn siipien tarkoituksena on edistää toiminnallaan TYYn arvoja: yhdenvertaisuus, yhteisöllisyys, avoimuus, eettisyys ja sivistys. Siivet toimivat yhdyssiteenä TYYssä jäsenistön, edustajiston, hallituksen ja työntekijöiden välillä. Siipien toiminnan tulee olla TYYn sääntöjen mukaista. Siivet toimivat itsenäisesti ja järjestävät omia projektejaan teemansa ympärillä. Siivillä on vapaus toteuttaa itseään, luoda uutta, valvoa ja ajaa opiskelijan etua yliopistolla ja yhteiskunnassa, nostaa aiheita julkiseen keskusteluun sekä kasvaa kriittiseksi kansalaiseksi. 

Siivet ovat matalan kynnyksen toimijaryhmä, jonka kautta on helppoa osallistua ylioppilaskunnan toimintaan. Toiminta siivissä on hyvin vapaamuotoista ja aikaa siihen menee juuri sen verran, kuin itse haluaa antaa. Siipien toiminta perustuu vapaaehtoisuuteen ja vuosittain syksyn alussa valittavan ydintiimin lisäksi siipien toimintaan voi liittyä mukaan missä tahansa vaiheessa vuotta.   

Aiemmin TYYn siipiä eli vapaaehtoisryhmiä on ollut viisi: kansainvälisyys, kehitysyhteistyö, kulttuuri, ympäristö ja yhdenvertaisuus. Syksyllä 2024 TYYn toimintasuunnitelmaprojektin: Vapaaehtoistoiminnan kehittäminen pohjalta tehdyssä siipiuudistuksessa viisi erillistä siipeä yhdistetään yhdeksi isommaksi vapaaehtoisryhmäksi, joka jakaantuu sisäisesti eri vastuutiimeihin aiempien siipien teemojen mukaisesti.  

Siipien toimintaa voit seurata Instagramissa @tyynsiivet ja toimintaan pääset mukaan helpoiten siipien Telegram-ryhmän kautta. (Linkki tulossa) 

Siipien sektorit:

• Kansainvälisyys
• Kehitysyhteistyö
• Kulttuuri
• Ympäristö 
• Yhdenvertaisuus

I Siipien haku, valinta ja järjestäytyminen

Hallitus avaa haun siipien ydintiimeihin kerran lukuvuodessa aina lukuvuoden alussa. Ydintiimin jäsenet rekrytoidaan ylioppilaskunnan jäsenten keskuudesta avoimella haulla, jossa hakijat ilmoittavat oman kiinnostuksensa tiettyihin siipiin. Siiven ydintiimiin tullaan valituksi aina lukuvuodeksi kerrallaan.  
 
Siipien ydintiimi eli siiven hallitus jakaa tarpeellisiksi katsomansa tehtävät tasapuolisesti vastuualueittain järjestäytymiskokouksessaan syksyn alussa. Tarvittaessa siivet järjestäytyvät uudelleen. Siivet valitsevat varapuheenjohtajan ja jakavat muut mahdolliset vastuualueet kalenterivuoden ensimmäisessä kokouksessa. Tarvittaessa siivet järjestäytyvät uudelleen. 

Siipien tulee valita keskuudestaan ainakin seuraavat: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri.  Tämän lisäksi siipien ydintiimi jakaantuu sisäisesti eri vastuutiimeihin aiempien siipien teemojen mukaisesti seuraaviin sektoreihin: kansainvälisyys, kehitysyhteistyö, kulttuuri, ympäristö ja yhdenvertaisuus. Vastuualueista huolimatta ideana on, että kaikki siiven toimijat ovat toiminnassa mukana yli sektorirajojen. 
 
Mikäli siiven ydintiimiin jo aiemmin valittu jäsen haluaa hakea siiven ydintiimiin seuraavalle lukuvuodelle, tulee hakemus lähettää virallisen hakulomakkeen kautta.

II Siipien toiminta

Siivet suunnittelevat ja toteuttavat toimintaansa yhdessä hallituksen vastuujäsenen tai -jäsenten ja tarvittaessa myös työntekijöiden kanssa. Toiminnan tulee olla TYYn sääntöjen ja arvojen mukaista.  
 
Siipien ydintiimiläisille järjestetään toiminnan käynnistämiseksi koulutus, jossa kerrotaan yleisesti siipien toiminnasta ja tulevasta lukuvuodesta. Tarvittaessa siipien muille toimijoille tarjotaan koulutusta. 
 
Siivet laativat toiminnasta yhdessä hallituksen vastuujäsenen tai -jäsenten kanssa syksyisin toimintasuunnitelman seuraavalle kalenterivuodelle.  
 
Siivet käyttävät niille osoitettuja varoja suunnitelmallisesti ja vastuullisesti. Pääsihteeri hyväksyy siipien yksittäiset laskut ja maksumääräykset. 
 
Siivet kokoontuvat sopivaksi katsomansa määrän vuodessa, kuitenkin mielellään vähintään kerran tai kaksi kuussa lukuun ottamatta kesäkuukausia. Kokouksista tiedotetaan ainakin siipien sisäisillä viestintäkanavilla ja TYYn nettisivujen tapahtumakalenterissa. Kokouksia koolle kutsuttaessa huomioidaan saavutettavuus sekä kansainvälisten opiskelijoiden että Satakunnan kampuksilta tulevien opiskelijoiden osallistumismahdollisuudet. 
 
Kokoukset ovat päätösvaltaisia, kun paikalla on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi kaksi siiven ydintiimin jäsentä. iipien kokoukset ovat avoimia kaikille ylioppilaskunnan jäsenille. 
 
Siivet laativat kokouksistaan lyhyet muistiinpanot, jotka tallennetaan sovittuun paikkaan toiminnan jatkuvuuden takaamiseksi.  
 
Hallitus kutsuu siipien puheenjohtajat vähintään kaksi kertaa kaudessa kertomaan siiven toiminnasta.  
 
Kalenterivuoden lopussa siivet laativat lyhyen toimintakertomuksen, josta käy ilmi järjestetyt tapahtumat ja siiven toimintakulttuuri. Toimintakertomus annetaan seuraavan vuoden siipitoimijoille tutustuttavaksi.  
 
Siivet ovat tärkeä osa TYYn toimintaa, ja siipien jäsenet voivat vapaasti viettää aikaansa TYYn toimistolla esimerkiksi käymällä kahvilla. Toimistolla työskenteleviltä hallituksen jäseniltä ja työntekijöiltä saa aina tulla kysymään neuvoja.  
 
Siivillä on käytössään TYYn tiloissa kaappi tavaroiden säilytystä varten. Lisäksi siivet saavat käyttää toimiston tavaroita ja laitteita kuten tietokonetta, fläppitaulua, jääkaappia tai tulostinta. Siivet voivat varata kokouksiinsa TYYn toimiston kokoushuoneita Outlookin kalenterivarauksen avulla. Siivet voivat varata ennakkoon tapahtumiinsa vaihtokassan.  
Sujuvan yhteydenpidon varmistamiseksi siipien ja toimiston välillä hyödynnetään Outlook-kalenteria ja Slackiä.  
 
Siivessä voi toimia mukana, vaikka ei olisi tullut valituksi siiven ydintiimin jäseneksi.

III Ydintiimin tehtävät

• Siipien ydintiimi on vastuussa TYYn hallituksen jäsenten ja siipien yhdessä laatiman toimintasuunnitelman tekemisestä ja toimeenpanosta. 

• Puheenjohtaja kutsuu siipien kokoukset koolle mielellään 7 vuorokautta ja viimeistään 2 vuorokautta ennen kokousta 

• Ydintiimi, pääasiassa sihteeri, on vastuussa siitä, että siipien tapaamisista tehdään lyhyet kirjalliset muistiinpanot, jotka tallennetaan sovittuun paikkaan. 

• Ydintiimi huolehtii siipien ja TYYn hallituksen välisestä tiedonkulusta ja yhteydenpidosta 

• Ydintiimi on vastuussa toimikauden lopussa toimintakertomuksen tekemisestä ja tiedonsiirrosta uusille toimijoille testamenttien tai muiden vastaavien muodossa. 

IV Siiven ydintiimin toiminnasta vapautuminen ja vapauttaminen

Hallitus voi jäsenen pyynnöstä vapauttaa ydintiimin jäsenyydestä henkilön. Ilmoitus erosta tulee lähettää sähköpostitse TYYn vapaaehtoisvastaavalle, jonka jälkeen ero astuu voimaan. Hallitus voi siiven ydintiimin esityksestä vapauttaa ryhmän jäsenyydestä sellaisen henkilön, joka toistuvasti laiminlyö tehtäviään. Siiven ydintiimin jäsen voidaan katsoa eronneeksi, jos hän on ilmoittamatta poissa kolmesta peräkkäisestä siiven kokouksesta. Ennen kuin hallitus tekee päätöksen jäsenen erottamisesta, hänelle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi.