Olet täällä

TYY hakee tapahtumatuottajaa Turun akateemiselle vapulle ja Aprillirockille

Jaa +

Uutinen | 16.11.2017

Turun yliopiston ylioppilaskunta on Turun yliopiston lähes 15 000 perustutkinto- ja jatko-opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Ylioppilaskunta edistää jäsentensä kulttuurisia, sosiaalisia ja yhteiskunnallisia pyrkimyksiä.

Turun yliopiston ylioppilaskunta hakee

Tapahtumatuottajaa tai tapahtumatuottajaparia järjestämään Turun Akateemisen vapun ja Aprillirockin. Tapahtumatuottaja tai työpari pääsee järjestämään Turun perinteisintä ja suurinta opiskelijatapahtumaa ja TYYn tunnetuinta traditiota sekä yhtä tuoreimmista perinteistämme, eli bändikilpailu Aprillirockia, joka järjestetään aprillipäivän tienoilla ja jonka voittaja pääsee esiintymään vappupiknikillä.

Akateemisen vapun tuottaminen antaa ainutlaatuisen arvokasta työkokemusta suurten yleisötilaisuuksien järjestämisestä, projektien vetämisestä sekä tiimityöskentelystä. Vapunaaton tapahtumat noudattavat perinteitä, mutta vapunpäivän ohjelmasisältöihin tuottaja tai työpari pääsee vaikuttamaan. Vappua edeltävällä viikolla järjestetään mahdollisuuksien mukaan myös muuta ohjelmaa yhteistyössä TYYn järjestöjen ja/tai siipien kanssa. Tapahtumatuottaja vastaa vapunaaton lakituksen järjestämisestä Taidemuseonmäellä, Liljan patsaan lakituksesta ja vapunpäivän TYYlikkään vappupiknikin järjestelyistä.

Tapahtumatuottaja vastaa myös Aprillirockiin liittyvistä käytännön järjestelyistä, kuten äänentoistosta, bändien hausta ja valinnasta, tuomariston hankkimisesta sekä markkinoinnin suunnittelusta sekä tiloista. Aprillirock on perinteisesti järjestetty aprillipäivän tienoilla ja tapahtuman tarkempi päivä sovitaan yhdessä hallituksen kulttuurivastaavan kanssa.

Tapahtumatuottajalle maksetaan 1300 euron palkkio (sis. lomakorvauksen). Mikäli tuottamisen hoitaa työpari, jaetaan palkkio työparin kesken. Tehtävään kuuluu myös tapahtumien loppuraportin kirjoittaminen ja palkkio maksetaan, kun tapahtumaraportti on palautettu.
 
Tapahtumatuottajan tai -tuottajaparin tehtäviin kuuluu:

  • koko tapahtumien organisointi ja kehittäminen
  • tapahtumien ohjelmat
  • tilavaraukset, tiedottaminen ja kuljetukset
  • lupien, esiintyjien, järjestyksenvalvojien ja äänentoiston hankkiminen
  • yhteydenpito poliisiin ja kaupunkiin
  • tarvittavan siivouksen järjestäminen
  • tiimin rekrytoiminen
  • sponsorihankinta
  • loppuraportointi
  • muut mahdolliset tehtävät

Edellytämme hakijoilta:

  • kokemusta tilaisuuksien järjestämisestä
  • aloitteellisuutta ja aktiivisuutta
  • organisointikykyä ja yhteistyö- ja stressinsietokykyä
  • kykyä itsenäiseen työskentelyyn

Katsomme eduksi:

  • B-ajokortin ja mahdollisuuden auton käyttöön
  • kokemuksen tiimin johtamisesta
  • TYYn tapahtumien ja erityisesti TYYlikkään vapun tuntemisen

Tapahtumatuottaja saa työhönsä tarvittavaa tukea ja ohjausta TYYn hallituksen opiskelijakulttuurivastaavalta, minkä lisäksi hänellä on käytössään edellisten vuosien materiaalit ja halutessaan vapaaehtoistiimi. Tapahtumatuottajan tai -parin esihenkilönä toimii TYYn pääsihteeri.

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa 3.12.2017 klo 23.59 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tyy-jarjestosihteeri@utu.fi. Tarvittaessa hakijoita haastatellaan 4.–5.12.2017 ja valinta tehdään 7.12.2017 hallituksen kokouksessa.  Työ alkaa heti ja valitun henkilön odotetaan osallistuvan perehdytykseen heti valinnan jälkeisellä viikolla. Työ jatkuu viikolle 19 saakka.

TYY korostaa toiminnassaan avoimuutta ja yhdenvertaisuutta. Toivomme saavamme hakijoiksi mahdollisimman runsaslukuista joukkoa eritaustaisia ihmisiä.

Tervetuloa yhteisöön, jossa räväkkyys on normaalitila!

Lisätietoja:
Saana Kallio
TYYn hallituksen opiskelijakulttuurivastaava 2017
+358 44 796 1061
tyy-kulttuuri@utu.fi