Olet täällä

TYY hakee tapahtumatuottajaa järjestämään Turun Akateemisen vapun 2017

Jaa +

Hakukuulutus | 10.11.2016

Turun yliopiston ylioppilaskunta on Turun yliopiston lähes 15 000 perustutkinto- ja jatko-opiskelijan edunvalvonta- ja palveluorganisaatio. Ylioppilaskunta edistää jäsentensä kulttuurisia, sosiaalisia ja yhteiskunnallisia pyrkimyksiä.

Turun yliopiston ylioppilaskunta hakee tapahtumatuottajaa tai tapahtumatuottajaparia järjestämään Turun Akateemisen vapun 2017. Tapahtumatuottaja tai työpari pääsee järjestämään Turun perinteisintä ja suurinta opiskelijatapahtumaa ja TYYn tunnetuinta traditiota.

Akateemisen vapun tuottaminen antaa ainutlaatuisen arvokasta työkokemusta suurten yleisötilaisuuksien järjestämisestä, projektien vetämisestä sekä tiimityöskentelystä. Vapunaaton tapahtumat noudattavat perinteitä, mutta vapunpäivän ohjelmasisältöihin tuottaja tai työpari pääsee vaikuttamaan. Vappua edeltävällä viikolla järjestetään mahdollisuuksien mukaan myös muuta ohjelmaa yhteistyössä TYYn järjestöjen kanssa.

Tapahtumatuottajalle maksetaan 1100 euron palkkio (sis. lomakorvauksen). Mikäli tuottamisen hoitaa työpari, jaetaan palkkio työparin kesken. Tapahtumatuottaja tai -pari vastaa vapunaaton lakituksen järjestämisestä Taidemuseonmäellä, Liljan patsaan lakituksesta ja vapunpäivän TYYlikkään vappupiknikin järjestelyistä.

Tapahtumatuottajan tai -tuottajaparin tehtäviin kuuluu:

  • koko tapahtuman organisointi ja kehittäminen
  • tapahtuman ohjelma
  • tilavaraukset, tiedottaminen ja kuljetukset
  • lupien, esiintyjien, järjestyksenvalvojien ja äänentoiston hankkiminen
  • yhteydenpito poliisiin ja kaupunkiin
  • tarvittavan siivouksen järjestäminen
  • tiimin rekrytoiminen
  • sponsorihankinta
  • loppuraportointi
  • muut mahdolliset tehtävät

Edellytämme hakijoilta:

  • kokemusta tilaisuuksien järjestämisestä
  • aloitteellisuutta ja aktiivisuutta
  • organisointikykyä ja yhteistyö- ja stressinsietokykyä
  • kykyä itsenäiseen työskentelyyn

Katsomme eduksi:

  • kokemuksen tiimin johtamisesta
  • TYYlikkään vapun tuntemisen
  • B-ajokortin ja mahdollisuuden auton käyttöön

Tapahtumatuottaja saa työhönsä tarvittavaa tukea ja ohjausta TYYn hallituksen opiskelijakulttuurivastaavalta, minkä lisäksi hänellä on käytössään edellisten vuosien materiaalit ja halutessaan vapaaehtoistiimi. Tapahtumatuottajan tai -parin esihenkilönä toimii TYYn pääsihteeri.

Vapaamuotoiset hakemukset ansioluetteloineen tulee toimittaa 27.11.2016 klo 23.59 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tyy-jarjestosihteeri@utu.fi. Hakemukset käsitellään anonyymisti. Tarvittaessa hakijoita haastatellaan viikolla 48 ja valinta tehdään viimeistään 8.12. hallituksen kokouksessa. Työ alkaa heti ja valitun henkilön odotetaan osallistuvan perehdytykseen heti valinnan jälkeisellä viikolla. Työ jatkuu viikolle 19 saakka.

TYY korostaa toiminnassaan avoimuutta ja yhdenvertaisuutta. Toivomme saavamme hakijoiksi mahdollisimman runsaslukuista joukkoa eritaustaisia ihmisiä.

Tervetuloa yhteisöön, jossa räväkkyys on normaalitila!

Lisätietoja:
Laura Aaltonen
TYYn hallituksen opiskelijakulttuurivastaava 2016
+358 44 796 1058
tyy-kulttuuri@utu.fi