Olet täällä

Turku-salin varaukset tehdään jatkossa sähköisesti

Jaa +

Uutinen | 12.9.2016

Turku-salin varaukset

Turku-salin varauskalenteri on siirtynyt yliopiston Exchange-järjestelmään ja tila on varattavissa Outlookin kautta.

Näin varaat Turku-salin Outlook Web Appin kautta: 

  • Kirjaudu sähköpostiin utu-käyttäjätunnuksellasi.
  • Mene kalenterinäkymään, valitse haluamasi ajankohta ja klikkaa "Uusi tapahtuma".
  • Lisää haluamasi nimi tapahtumalle/varaukselle ja muut tarpeelliset tiedot.
  • Tämän jälkeen valitse "Lisää huone" ja valitse avautuvasta listauksesta "Yo-talot" ja sen jälkeen "Yo-talo A Turku-sali".
  • Viimeisteltyästi tapahtuman tiedot, valitse yläreunasta "Lähetä".

Näin varaat Turku-salin Outlook-ohjelman kautta: 

  • Mene kalenterinäkymään, valitse haluamasi ajankohta ja klikkaa "New Appointment".
  • Lisää haluamasi nimi tapahtumalle/varaukselle ja muut tarpeelliset tiedot.
  • Tämän jälkeen valitse yläpaneelista "Invite Attendees", jolloin tapahtumasivulle tulee näkyviin palkki "Location" ja näppäin "Rooms...". Jälkimmäinen näppäin avaa listauksen kaikista yliopiston Exchange-järjestelmän piirissä olevista tiloista.
  • Etsi valikosta "Yo-talo A Turku-sali" ja lisää se listauksen alta löytyvään palkkiin "Rooms ->". Valitse OK, minkä jälkeen näet onko Turku-sali vapaana valitsemanasi ajankohtana.
  • Jos Turku-sali on vapaa, lähetä tapahtumakutsu näppäimellä "Send".

Avaimet voi noutaa TYYn kansliasta (tyy-kanslia@utu.fi), Ylioppilastalo A, 1. krs.

Ylioppilastalo A:n (Rehtorinpellonkatu 4 A) toisessa kerroksessa sijaitsevaa Turku-salia voivat varata käyttöönsä niin TYYn alayhdistykset kuin yksittäiset jäsenet. Käyttö on maksutonta. Turku-sali tarjoaa erinomaista vaihtelua esimerkiksi kokouksenpitopaikkana. Istumapaikkoja tilassa on noin 50 henkilölle. Huomaa, että alkoholijuomien nauttiminen tai bileiden järjestäminen Turku-salissa on kiellettyä. 

Huomaa, että voit tehdä kerralla korkeintaan kolme varausta.