Valiokuntaohjesääntö

Valiokuntaohjesääntö

Edustajiston päätös 29.9.2009 ja 27.1.2010.
 
1 § Valiokunnat ja niiden tarkoitus

Turun yliopiston ylioppilaskunnassa on seitsemän (7) valiokuntaa, alayhdistys-, edunvalvonta-, kehitysyhteistyö-, kansainvälisten asioiden, kulttuuri-, ravintola- ja ympäristövaliokunta. Valiokunta on yhdysside jäsenistön, edustajiston, hallituksen ja työntekijöiden välillä. Valiokunnan tehtävänä on muiden tehtäviensä lisäksi päättää hallituksen ja edustajiston sille uskomista asioista.

2 § Valiokuntien jäsenten valitseminen

Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee valiokuntaan valintatoimikunnan esityksestä kalenterivuodeksi kerrallaan puheenjohtajan ja 6-10 muuta jäsentä. Valintatoimikunnan esityksestä edustajisto valitsee valiokunnan uuden puheenjohtajan valiokunnan kauden loppuun eronneen tai estyneen puheenjohtajan tilalle. Valintatoimikunnan esityksestä hallitus valitsee uuden jäsenen valiokunnan kauden loppuun eronneen tai estyneen jäsenen tilalle. Hallitus voi valintatoimikunnan esityksestä täydentää valiokuntaa uusilla jäsenillä.

Valiokunnan jäsenet valitaan ylioppilaskunnan jäsenten keskuudesta. Ylioppilaskunnan työntekijät eivät voi toimia valiokuntien jäseninä.

Hallitus voi valiokunnan esityksestä vapauttaa valiokunnan jäsenyydestä sellaisen valiokunnan jäsenen, joka toistuvasti laiminlyö tehtäviään. Ennen kuin hallitus tekee päätöksen valiokunnan jäsenen erotta-misesta, on hänelle varattava tilaisuus tulla kuulluksi.

3 § Valiokuntien kokoukset

Valiokunnan kutsuu koolle puheenjohtaja. Valiokunta kokoontuu vähintään kerran kuukaudessa kesä-, heinä- ja elokuuta lukuun ottamatta sekä aina vähintään kahden valiokunnan jäsenen, ylioppilaskunnan edustajiston puheenjohtajan tai hallituksen puheenjohtajan pyynnöstä.

Kokouskutsu, jossa on mainittu kokouksessa käsiteltävät asiat, on lähetettävä viisi (5) vuorokautta ennen kokousta valiokunnan jäsenille. Kokouskutsu lähetetään tiedoksi hallituksen jäsenelle, joka on kyseisen valiokunnan yhteyshenkilö, valiokunnan sähköpostilistalle, hallituksen-, edustajiston- ja taloustoimikunnan puheenjohtajille sekä TYYn pääsihteerille.

Valiokunta on päätösvaltainen, kun kokouksessa on puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi läsnä vähintään puolet muista jäsenistä. Valiokunnan kokoukset ovat avoimia kaikille TYYn jäsenille. Lisäksi valiokunnan kokouksiin voidaan kutsua ulkopuolisen tahon edustajia. Äänestyksissä menetellään ylioppilaskunnan sääntöjen määräämällä tavalla.

4 § Valiokuntien järjestäytyminen

Valiokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan tai varapuheenjohtajat ja sihteerin sekä jakaa tarvittaessa muita vastuualueita. Valiokunta voi perustaa alaisuuteensa jaoksia tai työryhmiä.

5 § Valiokuntien toiminta ja taloudenhoito

Valiokunta suunnittelee toimikautensa alussa toimintansa kyseiselle vuodelle ja tämän pohjalta varojensa käytön yhdessä hallituksen kanssa edustajiston laatiman talousarvion puitteissa. Hallitus hyväksyy valiokuntien laatimat toiminta- ja taloussuunnitelmat sekä toimintakertomukset. Pääsihteeri hyväksyy valiokuntien laskut ja maksumääräykset toimintasuunnitelman puitteissa.

6 § Alayhdistysvaliokunta

Turun yliopiston ylioppilaskunnan alayhdistysvaliokunnan tarkoituksena on kehittää ja parantaa alayhdistystoiminnan edellytyksiä. Valiokunta edistää TYYn ja alayhdistysten välistä yhteistyötä, kehittää TYYn alayhdistys- ja jäsenpalveluita sekä tiedot-taa alayhdistyksille TYYn toiminnasta. Valiokunta tekee yhteistyötä alayhdistyssektorin ja alayhdistysten kanssa. Valiokunta selvittää alayhdistysten toiveita ja tarpeita sekä huolehtii niiden huomioonottamisesta. Valiokunta järjestää tarvittaessa koulu-tuksia alayhdistyksille.

7 § Edunvalvontavaliokunta

Turun yliopiston ylioppilaskunnan edunvalvontavaliokunta osallistuu opiskelijoiden ja ylioppilaskunnan koulutus-, sosiaali-, hyvinvointi- ja tasa-arvopoliittiseen edunvalvontaan. Valiokunta osallistuu ylioppi-laskunnan hallituksen valmistelutyöhön, tekee aloitteita edustajistolle ja hallitukselle, seuraa SYL:n ja ylioppilaskuntatoiminnan toimialansa yleistä kehittymistä, päättää hallituksen ja edustajiston sille uskomista asioista sekä järjestää koulutus- ja sosiaalipolitiikkaan liittyviä tapahtumia.

8 § Kansainvälisten asioiden valiokunta

Turun yliopiston ylioppilaskunnan kansainvälisten asioiden valiokunta edistää kansainvälisyyttä, kotikansainvälisyyttä, suvaitsevaisuutta ja monikulttuurisuutta kampuksella. Valiokunta tekee tiiviistä yhteistyötä Erasmus Student Networkin, International Students of Turku Universitiesin ja muiden kansainvälisten yhdistysten kanssa.

Valiokunta auttaa ylioppilaskunnan kansainvälistä sektoria järjestämään tapahtumia sekä tiedottamaan toimialaansa kuuluvista tapahtumista. Valiokunta pyrkii edistämään opiskelijoiden kansainvälistä liikkuvuutta, kansainvälisten opiskelijoiden edunvalvontaa ja englanninkielisen tiedotuksen asemaa.

9 § Kehitysyhteistyövaliokunta

Turun yliopiston ylioppilaskunnan kehitysyhteistyövaliokunta edistää turkulaisten kehitysyhteistyöjärjestöjen ja opiskelijoiden välistä yhteistyötä. Valiokunta perehtyy ylioppilaskunnan kehitysyhteistyökohteisiin ja auttaa ylioppilaskunnan kehitysyhteistyösektoria hankeyhteistyössä ja hankehallinnoinnissa eri kehitysyhteistyöjärjestöjen kanssa sekä tulevaisuuden kehitysyhteistyökohteiden valinnassa ja suunnittelussa. Valiokunta edistää ylioppilaskunnan tukemien kohteiden näkyvyyttä kampuksella ja järjestää erilaisia tapahtumia ja tempauksia.

10 § Kulttuurivaliokunta

Turun yliopiston ylioppilaskunnan kulttuurivaliokunta huolehtii opiskelijaperinteiden ja kulttuurin vaalimisesta ylioppilaskunnassa. Valiokunta osallistuu opiskelijoille suunnattujen tapahtumien ja muiden tapahtumien ideointiin, järjestämiseen ja osallistuu niistä tiedottamiseen.

11 § Ravintolavaliokunta

Turun yliopiston ylioppilaskunnan ravintolavaliokunta valvoo opiskelijoiden ja muiden asiakkaiden etuja ylioppilaskunnan omistamissa ravintola- ja kahvilatoimintaa harjoittavissa yhtiöissä. Valiokunta huolehtii opiskelijoiden mielipiteen huomioonottamisesta ravintola- ja kahvilatoiminnassa.

12 § Ympäristövaliokunta

Turun yliopiston ylioppilaskunnan ympäristövaliokunta edistää ympäristöystävällisempiä toimintatapoja alayhdistysten ja opiskelijoiden keskuudessa sekä muutoinkin ylioppilaskunnassa, yliopistossa ja ympäröivässä yhteiskunnassa.

Valiokunta osallistuu ylioppilaskunnan hallituksen valmistelutyöhön, tekee ympäristöasioita koskevia aloitteita hallitukselle ja edustajistolle sekä järjestää ympäristöystävällisiä toimintatapoja edistäviä tapahtumia, kampanjoita ja tiedotusta.

13 § Ohjesäännön muuttaminen

Ohjesäännön muutoksista päättää ylioppilaskunnan edustajisto. Tämä ohjesääntö astuu voimaan 28.1.2010.