Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta

 

TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN OHJESÄÄNTÖ OPISKELIJAEDUSTAJIEN VALINNASTA

 

Edustajiston päätös 5.8.2009, 27.1.2010 ja 20.4.2011.

 

1 LUKU Yleisiä määräyksiä

 

1 § Soveltamisala

 

Sen lisäksi, mitä yliopistolaissa ja –asetuksessa, Turun yliopiston johtosäännöissä ja ylioppilaskunnan säännöissä määrätään, noudatetaan tämän ohjesäännön määräyksiä, kun valitaan opiskelijaedustajia yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan, opintotukilautakuntaan, tiedekuntien ja kauppakorkeakoulun johtokuntaan, laitosneuvostoihin, erillislaitosten neuvottelukuntaan sekä sellaiseen muuhun toimielimeen, johon yliopisto pyytää ylioppilaskuntaa valitsemaan opiskelijajäsenet tai tekemään esityksen opiskelijajäsenistä.

 

Useamman yliopiston yhteisten toimielimien opiskelijajäsenten valinnasta sovitaan ylioppilaskuntien kesken.

 

 

2 LUKU Hakukelpoisuus

 

2 § Hakukelpoisuuden tuottavat tutkinnonsuoritusoikeudet

 

Hakukelpoinen tämän ohjesäännön alaisissa opiskelijajäsenten valinnassa on henkilö, jolla on oikeus suorittaa alempi korkeakoulututkinto, ylempi korkeakoulututkinto, lisensiaatin tai tohtorin tutkinto, erikoislääkärin tai erikoishammaslääkärin opinnot Turun yliopistossa.

 

Hakukelpoisuuden edellytyksenä on lisäksi se, että opiskelija on ilmoittautunut läsnäolevaksi.

 

Hakukelpoisia eivät kuitenkaan ole henkilöt, jotka ovat päätoimisessa, vähintään kuusi kuukautta kestävässä työsuhteessa yliopistoon. Päätoimisuuden rajana pidetään keskimäärin 20 tuntia viikossa.

 

3 § Ensisijaisen tutkinnonsuoritusoikeuden vaikutus

 

Jos henkilöllä on useampi tutkinnonsuoritusoikeus, hän on hakukelpoinen vain siinä tiedekunnassa tai kauppakorkeakoulussa ja laitoksessa, jonka tutkinnonsuoritusoikeuden hän on ilmoittanut lukuvuosi-ilmoittautumisen yhteydessä ensisijaiseksi.

 

4 § Hakukelpoisuus tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun johtokunnan tai laitosneuvoston opiskelijajäsenten valinnassa

 

Tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun johtokunnan opiskelijajäseniä valittaessa hakukelpoisia ovat vain kyseisen tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun opiskelijat.

 

Laitosneuvoston opiskelijajäseniä valittaessa hakukelpoisia ovat vain kyseisen laitoksen opiskelijat.

 

Tarkempia ohjeita tiedekuntaan tai laitokseen kuulumisesta antaa tarvittaessa ylioppilaskunnan hallitus.

 

5 § Valintaa rajoittava paikkamäärä

 

Jos henkilö on kolmessa toimielimessä jäsenenä, häntä ei voida enää valita tai esittää tämän ohjesäännön mukaisiin toimielimiin jos paikkaan on muita hakijoita, jotka täyttävät hakukriteerit.

 

Rajoitus koskee tämän ohjesäännön mukaisia, pysyviä toimielimiä.

 

6 § Hakukelpoisuuden menettäminen kesken toimikauden

 

Ylioppilaskunta tarkastaa hakukelpoisuuden edellytysten säilymisen kerran toimielimen toimikaudessa. Päätöksen hakukelpoisuuden menettämisestä kesken toimielimen toimikauden tekee ylioppilaskunnan hallitus.

Hakukelpoisuutensa menettänyt opiskelija katsotaan eronneeksi kyseisestä toimielimestä.Ylioppilaskunnan hallitus käynnistää toimielimen täydentämistä koskevat toimenpiteet siten kuin tämän ohjesäännön 8 luvussa määrätään.

 

 

3 LUKU Haku- ja valintamenettely yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan tai opintotukilautakuntaan

 

7 § Haun avaaminen

 

Haku- ja valintamenettely yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan tai opintotukilautakuntaan käynnistetään hyvissä ajoin ennen edellisten opiskelijaedustajien kauden loppua. Ylioppilaskunnan hallitus julistaa haun vähintään kymmeneksi (10) ja enintään kolmeksikymmeneksi (30) vuorokaudeksi. Hakukuulutus julkaistaan ylioppilaskunnan ilmoitustaululla, ylioppilaskunnan www-sivustolla, tyyali-sähköpostilistalla sekä mahdollisuuksien mukaan Turun ylioppilaslehdessä. Ylioppilaskunnan hallitus päättää hakukuulutuksen muista julkaisemistavoista.

 

8 § Hakemukset

 

Hakemukset yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan tai opintotukilautakuntaan tulee palauttaa hakukuulutuksessa mainitulla tavalla ja mainittuun ajankohtaan mennessä.

 

Hakuajan umpeuduttua ylioppilaskunnan pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan työntekijä tarkastaa hakemukset ja tarvittaessa pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan.

 

9 § Hakuajan pidentäminen

 

Jos yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan tai opintotukilautakuntaan ei määräajassa hae riittävää määrää ehdokkaita tai ylioppilaskunnan hallitus katsoo muuten ylioppilaskunnan edun vaativan hakuajan jatkamista, voi ylioppilaskunnan hallitus jatkaa hakuaikaa tarpeelliseksi katsomansa ajan. Aikaisemmat hakijat huomioidaan ilman uutta hakemusta.

 

10 § Valintaesityksen tekeminen

 

Hakuajan päätyttyä valintatoimikunta käsittelee yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan tai opintotukilautakuntaan tulleet hakemukset. Valintatoimikunta laatii hakijoista yhteenvedon hakemusten perusteella.

 

Valintatoimikunta tekee edustajistolle perustellun esityksen yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan tai opintotukilautakuntaan valittavista. Valintatoimikunta voi esittää vain määräajassa hakenutta henkilöä. Valintatoimikunnan tulee huomioida esitystä tehdessään mahdollisesti järjestetyssä haastattelussa esille tulleet seikat.

 

Lisäksi yliopistokollegiossa tulee olla vähintään yksi opiskelijajäsen kustakin tiedekunnasta ja kauppakorkeakoulusta.

 

11 § Valintapäätöksen tekeminen

 

Ylioppilaskunnan edustajisto valitsee yliopistokollegion, yliopiston hallituksen, tutkintolautakunnan tai opintotukilautakunnan opiskelijajäsenet valintatoimikunnan esityksestä.

 

Jos edustajisto katsoo ylioppilaskunnan edun sitä vaativan, voi edustajisto valita yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan tai opintotukilautakuntaan hakeneiden lisäksi myös muun henkilön, joka on antanut suostumuksensa valintaan.

 

 

4 LUKU Haku- ja valintamenettely tiedekuntien ja kauppakorkeakoulun johtokuntiin

 

12 § Haun avaaminen

 

Haku- ja valintamenettely tiedekuntien ja kauppakorkeakoulun johtokuntiin käynnistetään hyvissä ajoin ennen edellisten opiskelijaedustajien kauden loppua. Ylioppilaskunnan hallitus julistaa haun vähintään kymmeneksi (10) ja enintään kolmeksikymmeneksi (30) vuorokaudeksi. Hakukuulutus julkaistaan ylioppilaskunnan ilmoitustaululla, ylioppilaskunnan www-sivustolla, tyyali-sähköpostilistalla sekä mahdollisuuksien mukaan Turun ylioppilaslehdessä. Ylioppilaskunnan hallitus päättää hakukuulutuksen muista julkaisemistavoista.

 

13 § Hakemukset

 

Hakemukset johtokuntiin tulee palauttaa hakukuulutuksessa mainitulla tavalla ja mainittuun ajankohtaan mennessä.

 

Hakuajan umpeuduttua ylioppilaskunnan pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan työntekijä tarkastaa hakemukset ja tarvittaessa pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan.

 

14 § Hakuajan pidentäminen

 

Jos tiedekuntien tai kauppakorkeakoulun johtokuntaan ei määräajassa hae riittävää määrää ehdokkaita tai ylioppilaskunnan hallitus katsoo muuten ylioppilaskunnan edun vaativan hakuajan jatkamista, voi ylioppilaskunnan hallitus jatkaa hakuaikaa tarpeelliseksi katsomansa ajan. Aikaisemmat hakijat huomioidaan ilman uutta hakemusta.

 

15 § Valintaesityksen tekeminen

 

Mikäli hakukelpoisia hakijoita toimielimeen on yhtä paljon kuin avoimia paikkoja, valintaesityksen tekemistä ei käsitellä valintatoimikunnassa.

 

Valintatoimikunta laatii hakijoista yhteenvedon hakemusten perusteella toimielimiin, joihin on tullut enemmän hakemuksia kuin on avoimia paikkoja. Edellä mainituissa tilanteissa valintatoimikunta kokoontuu tekemään ylioppilaskunnan hallitukselle esityksen valittavista.

 

Kyseisten tiedekuntien, kauppakorkeakoulun tai laitosten opiskelijoita edustavilta aine- tai tiedekuntajärjestöiltä on pyydettävä perusteltu lausunto hakijoista ennen kuin valintatoimikunta kokoontuu tekemään esitystään. Lausunto on liitettävä hallitukselle tehtävään esitykseen.

 

16 § Valintapäätöksen tekeminen

 

Ylioppilaskunnan hallitus valitsee johtokuntien opiskelijajäsenet valintatoimikunnan esityksestä.

 

 

5 LUKU Haku- ja valintamenettely laitosneuvostoihin

 

17 §

 

Luvun 4 määräyksiä sovelletaan myös valittaessa opiskelijaedustajia laitosneuvostoihin.

 

 

6 LUKU Haku- ja valintamenettely erillislaitosten neuvottelukuntiin

 

18 § Haun avaaminen

 

Haku- ja valintamenettely erillislaitosten neuvottelukuntiin käynnistetään hyvissä ajoin ennen edellisten opiskelijaedustajien kauden loppua. Ylioppilaskunnan hallitus julistaa haun vähintään kymmeneksi (10) ja enintään kolmeksikymmeneksi (30) vuorokaudeksi. Hakukuulutus julkaistaan ylioppilaskunnan ilmoitustaululla, ylioppilaskunnan www-sivustolla, tyyali-sähköpostilistalla sekä mahdollisuuksien mukaan Turun ylioppilaslehdessä. Ylioppilaskunnan hallitus päättää hakukuulutuksen muista julkaisemistavoista.

 

19 § Hakemukset

 

Hakemukset neuvottelukuntiin tulee palauttaa hakukuulutuksessa mainitulla tavalla ja mainittuun ajankohtaan mennessä.

 

Hakuajan umpeuduttua ylioppilaskunnan pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan työntekijä tarkastaa hakemukset ja tarvittaessa pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Työntekijä laatii hakemuksista yhteenvedon ylioppilaskunnan hallitukselle.

 

20 § Hakuajan pidentäminen

 

Jos erillislaitoksen neuvottelukuntaan ei määräajassa hae riittävää määrää ehdokkaita tai ylioppilaskunnan hallitus katsoo muuten ylioppilaskunnan edun vaativan hakuajan jatkamista, voi ylioppilaskunnan hallitus jatkaa hakuaikaa tarpeelliseksi katsomansa ajan. Aikaisemmat hakijat huomioidaan ilman uutta hakemusta.

 

21 § Valinnan tekeminen

 

Opiskelijajäsenen valitsee ylioppilaskunnan hallitus.

 

 

7 LUKU Opiskelijaedustajien valinta muihin toimielimiin

 

22 § Ohjesäännön soveltaminen valittaessa opiskelijaedustajia muihin toimielimiiin

 

Valittaessa opiskelijaedustajia muuhun luottamustehtävään kuin yliopistokollegioon, yliopiston hallitukseen, tutkintolautakuntaan, opintotukilautakuntaan, tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun johtokuntaan, laitosneuvostoon tai erillislaitoksen neuvottelukuntaan noudatetaan tätä ohjesääntöä soveltuvin osin.

 

23 § Valinnan tai esityksen tekeminen

 

Opiskelijajäsenen valitsee tai esityksen opiskelijajäsenestä päätöksentekijälle tekee ylioppilaskunnan hallitus.

 

 

8 LUKU Toimielimestä eroaminen ja toimielimen täydentäminen

 

24 § Toimielimestä eroaminen

 

Yliopistokollegion, tutkintolautakunnan tai opintotukilautakunnan jäsenelle tai varajäsenelle eron myöntää ylioppilaskunnan edustajisto.

 

Yliopiston hallituksesta eroamisesta määrätään yliopistolaissa ja yliopiston johtosäännöissä.

 

Ylioppilaskunnan hallitus myöntää eron tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun johtokunnan tai laitosneuvoston tai erillislaitoksen neuvottelukunnan jäsenelle tai varajäsenelle.

 

Muusta toimielimestä pyydetään eroa siltä taholta, joka kyseisen toimielimen on asettanut.

 

25 § Yliopiston hallituksen täydentäminen

 

Jos yliopiston hallituksen opiskelijajäsenelle on myönnetty ero, hänet on vapautettu tehtävästään tai hän on muulla tavalla menettänyt hakukelpoisuutensa, valitaan hänen tilalleen uusi jäsen siten kuin tämän ohjesäännön 3 luvussa määrätään hallituksen opiskelijajäsenten valinnasta.

 

26 § Yliopistokollegion, tutkintolautakunnan, opintotukilautakunnan, tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun johtokunnan, ja laitosneuvostojen ja erillislaitoksen neuvottelukunnan täydentäminen

 

Jos yliopistokollegion, tutkintolautakunnan, opintotukilautakunnan, tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun johtokunnan, laitosneuvoston tai erillislaitoksen neuvottelukunnan jäsenelle on myönnetty ero, hänet on vapautettu tehtävästään tai hän on muulla tavalla menettänyt hakukelpoisuutensa, tulee hänen varajäsenestään varsinainen jäsen.

 

Ylioppilaskunnan hallitus julistaa vapautuneen luottamustehtävän haun vähintään kymmeneksi (10) ja enintään kolmeksikymmeneksi (30) vuorokaudeksi. Hakukuulutus julkaistaan ylioppilaskunnan ilmoitustaululla, ylioppilaskunnan www-sivustolla, tyyali-sähköpostilistalla sekä mahdollisuuksien mukaan Turun ylioppilaslehdessä. Ylioppilaskunnan hallitus päättää hakukuulutuksen muista julkaisemistavoista.

 

Hakuajan umpeuduttua ylioppilaskunnan pääsihteerin määräämä ylioppilaskunnan työntekijä tarkastaa hakemukset ja tarvittaessa pyytää hakijaa täydentämään hakemustaan. Työntekijä laatii hakemuksista yhteenvedon ylioppilaskunnan hallitukselle, joka täydentää toimielintä.

 

Mikäli täydentäminen koskee tiedekunnan tai kauppakorkeakoulun johtokuntaa taikka laitosneuvostoa, on kyseisen tiedekunnan, kauppakorkeakoulun tai laitoksen opiskelijoita edustavilta aine- tai tiedekuntajärjestöiltä pyydettävä perusteltu lausunto hakijoista ennen kuin hallitus päättää täydentämisestä.

 

27 § Muun toimielimen täydentäminen

 

Muun toimielimen täydentämiseen liittyvästä menettelystä päättää ylioppilaskunnan hallitus.

 

 

9 LUKU Muita määräyksiä

 

28 § Ohjesäännön muuttaminen

 

Tämän ohjesäännön muuttamisesta päättää edustajisto.