Matkustusohjesääntö

Matkustusohjesääntö
 

Edustajiston päätös 29.9.2009
 
1. Ylioppilaskunnan työntekijälle tai hallituksen jäsenelle korvataan kulut matkasta, joka on suoritettu ylioppilaskunnan tehtävien hoitamiseksi. Muuten korvataan kulut matkasta, josta on ylioppilaskunnan edustajiston, hallituksen tai pääsihteerin päätös.
 
Jos matka on tehty vain osittain ylioppilaskunnan asioissa, päättää hallitus, missä määrin matkakustannukset korvataan ylioppilaskunnan varoista.
 
Kuluja ei korvata työmatkasta eikä luottamushenkilön matkasta kokouspaikalle, ellei hallitus erityisin perustein toisin päätä.
 
2. Matkakustannuksina korvataan matkaliput, paikkaliput ja pakolliset lisämaksut ja muut niihin verrattavat välttämättömät varsinaiseen matkustamiseen liittyvät maksut.
 
Matkustamiskustannukset korvataan pääsääntöisesti julkisista liikennevälineistä.
 
Omalla autolla perustellusti kuljettuna suoritetaan verohallituksen vuosittain vahvistama verovapaan kilometrikorvauksen enimmäismäärä.
Vuokra-autolla tai taksilla perustellusti kuljettuna maksetaan tositteiden mukaan.
 
3. Matkakustannuksiin lasketaan ne ylioppilaskunnan tehtävistä aiheutuvat ylimääräiset kulut, jotka matkustavalle matkasta koituvat.
 
4. Jos matkakorvaukseen oikeutettu voi saada matkalipun hinnasta alennuksen, suoritetaan korvaus ainoastaan alennuksen mukaan lasketuista matkustamiskustannuksista.
 
5. Päivärahaa voidaan maksaa ylioppilaskunnan työntekijälle pääsihteerin erillisen päätöksen perusteella verohallituksen vuosittain vahvistamien verovapaiden päivärahasäännösten mukaisesti. Pääsihteerin päivärahat hyväksyy hallituksen puheenjohtaja.
 
6. Välttämätön majoitus maksetaan ylioppilaskunnan varoista tositteiden mukaan.
 
7. Hyväksyttävät matkakulut maksetaan vahvistetulle lomakkeelle laadittua matkalaskua vastaan, jonka yhteydessä on esitettävä kuitit korvattavaksi halutuista kuluista. Matkalaskuun on sisällytettävä tilitys pääsihteerin mahdollisesti myöntämästä ennakosta.
 
8. Matkalaskun hyväksyy pääsihteeri, joka epäselvissä tapauksissa on velvollinen alistamaan asian hallituksen ratkaistavaksi. Pääsihteerin matkalaskun hyväksyy hallituksen puheenjohtaja.
 
Matkalasku on esitettävä kuukauden kuluessa matkan päättymisestä. Tämän jälkeen oikeus matkakustannusten korvaukseen katsotaan menetetyksi.

Tämä ohjesääntö astuu voimaan 1.1.2010.