Hallituksen työjärjestys

TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN TYÖJÄRJESTYS

Edustajiston päätös 29.9.2009, päivitetty 20.4.2011.

I luku Hallitus

1 Järjestäytymiskokous. Ylioppilaskunnan edustajiston puheenjohtaja kutsuu valitun hallituksen ennen toimikauden alkua järjestäytymiskokoukseen, jossa puhetta johtaa valitun hallituksen puheenjohtaja.

Järjestäytymiskokouksessaan hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, päättää työnjaosta jäsenten kesken ja hallituksen säännöllisistä kokousajoista sekä määrää kokoussakkojärjestelmästä.

2 Kokousajat. Hallitus kokoontuu säännöllisten kokousaikojen lisäksi, milloin hallituksen puheenjohtaja katsoo siihen olevan aihetta tai milloin vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä pyytää erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Hallitus on koolla ilman erillistä kutsua myös edustajiston kokouksessa.

3 Esityslista. Esityslista on toimitettava kirjallisesti jokaiselle hallituksen jäsenelle, edustajiston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, taloustoimikunnan puheenjohtajalle sekä ylioppilaskunnan sihteereille viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Esityslista on annettava samalla tiedoksi edustajistolle ja valiokuntien puheenjohtajille sähköpostilla.

Esityslista muihin kuin hallituksen säännöllisiin kokouksiin on toimitettava sähköpostitse tai muulla vastaavalla tavalla siten, että se on perillä viimeistään kaksi (2) päivää ennen kokousta.

4 Esityslistan kokoaminen. Hallituksen esityslistalle merkitään hallituksen jäsenten, valiokuntien sekä ylioppilaskunnan työntekijöiden omilta toimialoiltaan tekemät esitykset.

Hallitus ei voi käsitellä muita kuin esityslistalle merkittyjä asioita, ellei asian poikkeuksellinen kiireellisyys niin vaadi. Tällöin hallituksen tulee hyväksyä käsittely yksimielisesti ja jälkikäteen perustella edustajistolle toimintatapa.

Pääsihteeri tai hänen määräämänsä työntekijä kokoaa esityslistan ja vastaa siitä, että esitykset ovat säädösten ja ylioppilaskunnan sääntöjen ja ohjesääntöjen mukaisia.

Hallituksen puheenjohtajalla on harkintansa mukaan oikeus muuttaa päätösesityksiä tai poistaa esityslistalta asiakohtia. Puheenjohtajalla ei ole kuitenkaan oikeutta poistaa esityslistalta 1 § 2 momentissa tarkoitettuja asioita.

5 Päätösvaltaisuus. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ovat läsnä ja kun kokous on ylioppilaskunnan sääntöjen ja tämän työjärjestyksen mukaisesti kokoonkutsuttu.

6 Läsnäolo. Jokainen hallituksen jäsen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on velvollinen ilmoittamaan siitä ennakolta hallituksen määräämällä tavalla.

Poissaolosta ja myöhästymisestä sekä esteen ilmoittamatta jättämisestä noudatetaan hallituksen erikseen määräämää kokoussakkojärjestelmää.

Kokouksen pöytäkirjassa on lueteltava sekä kokouksessa läsnäolleet että esteen ilmoittaneet jäsenet.

7 Esteellisyys. Hallituksen jäsen on esteellinen ottamaan osaa päätöksentekoon, jossa hänen ja ylioppilaskunnan edut ovat ristiriidassa. Esteellisyysmuistutukset ratkaisee hallituksen puheenjohtaja.

8 Puhe- ja läsnäolo-oikeus. Edustajiston puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, ylioppilaskunnan työntekijöillä, taloustoimikunnan puheenjohtajalla, yhdellä kunkin edustajistoryhmän edustajalla, valiokuntien puheenjohtajilla ja henkilöillä, joille hallitus on erikseen antanut luvan, on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa.

Asiat esittelee hallituksen kokouksissa asiaa valmistellut hallituksen jäsen, pääsihteeri tai hänen määräämänsä työntekijä.

9 Pöytäkirja. Ylioppilaskunnan pääsihteeri tai kokouksen puheenjohtajan tähän tehtävään kutsuma ylioppilaskunnan työntekijä tai hallituksen jäsen pitää hallituksen kokouksesta pöytäkirjaa, johon merkitään kaikki tehdyt esitykset, toimitetut äänestykset, tärkeimmät hallituksen jäsenten tai muiden läsnäolo- ja puheoikeutettujen lausumat mielipiteet sekä tehdyt päätökset.

Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja, kokouksen sihteeri, pääsihteeri ja kaksi valittua pöytäkirjantarkistajaa. Pöytäkirja voidaan myös tarkistaa heti samassa kokouksessa joko kokonaan tai tarpeen vaatiessa osittain.

Hallituksen päätökset on seitsemän (7) päivän kuluessa kokouksesta saatettava ylioppilaskunnan jäsenten tietoon ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja julkaistava lisäksi ylioppilaskunnan internet-sivuilla.

II luku Päätöksenteko

10 Pöydällepano ja palauttaminen. Hallituksessa ensimmäistä kertaa käsiteltävä asia pannaan pöydälle, jos vähintään yksi (1) hallituksen jäsen sitä vaatii. Hallitus päättää uudistetusta pöydällepanosta.

Pöydälle pantu asia on käsiteltävä seuraavassa kokouksessa alkuperäisessä muodossaan.

Hallitus voi päättää palauttaa asian sitä valmistelleelle taholle. Hallitus voi päätöksensä ohessa antaa ohjeita siitä, miten asiaa on jatkokäsiteltävä ja milloin se on käsiteltävä kokouksessa uudelleen.

11 Äänestäminen. Jos pohjaesityksen lisäksi on yksi tai useampia kannatettuja päätösesityksiä tai jos pohjaesitystä ei ole, mutta on useita kannatettuja päätösesityksiä, asia ratkaistaan äänestämällä. Puheenjohtaja laatii äänestysesitykset siten, että niihin voidaan vastata joko myöntävästi tai kieltävästi.

Se esitys, jonka puolesta enimmät äänet on annettu, tulee päätökseksi ellei säännöissä tai ohjesäännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.

Äänestyksessä sovelletaan yksityiskohtaista parlamentaarista äänestysjärjestystä siten kuin edustajiston työjärjestys määrää.

12 Vaalit. Vaalissa äänestykseen otetaan mukaan kaikki esitetyt ehdokkaat. Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, jos yksikin hallituksen jäsen niin vaatii. Jos valittavia on yksi (1), tulee valituksi vaaleissa enimmät äänet saanut. Tullakseen valituksi ensimmäisessä äänestyksessä on ehdokkaan saatava enemmistö annetuista äänistä. Ellei kukaan saa vaadittua enemmistöä, toimitetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen välillä. Tässä äänestyksessä enemmän ääniä saaneen katsotaan tulleen valituksi. Jos toinen äänestys päättyy tasan, ratkaisee arpa.

Jos ensimmäisen äänestyksen jälkeen ei ole selvillä kahta eniten ääntä saanutta, toimitetaan ylimääräinen äänestys tasaäänimäärissä olevien kesken. Jos tämä ylimääräinen äänestys päättyy tasan, ratkaisee arpa.

Jos vaalissa on valittavia useampia kuin yksi, suoritetaan suhteellinen vaali.

13 Eriävä mielipide. Jokainen kokouksessa läsnä ollut hallituksen jäsen on vastuussa hallituksen päätöksestä, ellei ole merkityttänyt eriävää mielipidettään pöytäkirjaan. Vain sellaisella hallituksen päätöksentekoon osallistuneella jäsenellä, joka on joko äänestänyt päätöstä vastaan tai tehnyt vastaehdotuksen, on oikeus eriävän mielipiteen esittämiseen. Eriävä mielipide pitää ilmoittaa merkittäväksi pöytäkirjaan heti suullisesti. Eriävää mielipidettä voi perustella kirjallisesti viimeistään kolmen (3) päivän kuluessa.

14 Päätöksen purkaminen. Hallituksen tekemää päätöstä ei hallituksen toimikautena voi purkaa, ellei purkamista kannata vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä.

III luku erityisiä määräyksiä

15 Henkilövalinnat. Ylioppilaskunnan hallituksen tehdessä työntekijävalintoja ja henkilövalintoja ylioppilaskunnan ulkopuolisiin hallintoelimiin ja järjestöihin, noudatetaan tämän pykälän mukaista menettelyä. Valintamenettelystä voidaan painavasta syystä poiketa.

Valintamenettely käynnistetään hyvissä ajoin ennen tehtävän alkua.

Ylioppilaskunnan hallitus julistaa haun vähintään kymmeneksi (10) ja enintään kolmeksikymmeneksi (30) vuorokaudeksi. Hausta ilmoitetaan ylioppilaskunnan ilmoitustaululla, ylioppilaskunnan www-sivustolla, tyyali-sähköpostilistalla sekä mahdollisuuksien mukaan Turun ylioppilaslehdessä. Hakujulistuksesta on ilmoitettava edustajistolle.

Saapuneet hakemukset käsittelee pääsihteerin valmistelijaksi määräämä ylioppilaskunnan työntekijä. Hallitus voi kutsua hakijoita haastatteluun.

Hallitus voi julistaa haun uudelleen tai pidentää hakuaikaa, jos se katsoo ylioppilaskunnan edun näin vaativan. Jos haku julistetaan uudelleen, on aikaisemmat hakemukset otettava huomioon paikkaa täytettäessä.

Valinnan suorittaa hallitus, niin kuin ylioppilaskunnan säännöt ja hallituksen työjärjestys muilta osin määräävät. Esitykset täytettäviin paikkoihin on tehtävä paikkaan hakeneiden joukosta. Päätös on perusteltava.

16 Valiokuntien täydentäminen. Hallitus täydentää valiokuntia.

17 Toimikunnat. Hallitus voi asettaa tiettyä tehtävää varten toimikunnan määräten sen yhteyshenkilön, valtuudet ja toimikauden.

Asioita käsiteltäessä tai niistä päätettäessä toimikunnassa noudatetaan soveltuvin osin hallituksen työjärjestyksen määräyksiä.

18 Työskentelyn hallituksessa katsotaan alkavan siitä päivästä, josta edustajisto nimittää hallituksen tai sen yksittäisen jäsenen, ja päättyväksi sinä päivänä, josta edustajisto antaa epäluottamuksen hallitukselle tai sen yksittäiselle jäsenelle, tai josta päivästä alkaen hallitus tai sen yksittäinen jäsen pyytää eroa.

19 Hallituksen jäsenillä on oikeus osallistua ilmaiseksi ylioppilaskunnan järjestämiin tilaisuuksiin.

20 Jokainen hallituksen jäsen on velvollinen tutustumaan tähän työjärjestykseen ennen järjestäytymiskokousta ja tästä on tehtävä merkintä hallituksen kokouspöytäkirjaan.

21 Tämän työjärjestyksen muuttamisesta päättää edustajisto. Tämä työjärjestys astuu voimaan 21.4.2011.