Elokuvatoiminnan ohjesääntö

TURUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN ELOKUVATOIMINNAN OHJESÄÄNTÖ

Edustajiston päätös 20.4.2011.

1 Yleistä

1.1 Ylioppilaskunnan elokuvatoiminnan tarkoitus on välittää audiovisuaalista kulttuuria ensisijaisesti ylioppilaskunnan jäsenistölle, edistää alan tuntemusta ja audiovisuaalisen kulttuurin yhteiskunnallisen merkityksen ymmärtämistä. Toiminnan tarkoituksena on myös antaa lisäilmettä ja vaihtoehtoja yleiseen turkulaiseen kulttuuritarjontaan.

1.2 Toimintaa toteutetaan yhteistyössä muiden ylioppilaskunnan kulttuuritarjonnasta vastaavien organisaatioiden kanssa. Lisäksi tehdään yhteistyötä muiden elokuvakulttuurin edistämiseksi toimivien tahojen kanssa laajempienkin projektien toteuttamiseksi.

1.3 Elokuvatoiminnasta vastaa edustajiston valitsema elokuvatoimikunta, joka toimii myös elokuvakerho Kinokoplan hallituksena.

1.4 Elokuvatoiminnan tilikausi on kalenterivuosi ja sen talousarvio on osa ylioppilaskunnan talousarviota.

1.5 Ylintä päätösvaltaa elokuvatoimintaa koskevissa asioissa käyttää edustajisto, jonka toimivalta on yleinen.

1.6 Edustajiston tehtävä on valvoa, että elokuvatoimikunta toimii ylioppilaskunnan sääntöjen ja tämän ohjesäännön mukaisesti.

2 Elokuvatoimikunta

2.1 Edustajisto nimittää ylioppilaskunnan elokuvatoimikuntaan kalenterivuodeksi kerrallaan 7-9 ylioppilaskunnan jäsentä. Eronneen tai estyneen jäsenen tilalle hallitus valitsee tarvittaessa uuden jäsenen toimikunnan kauden loppuun. Elokuvatoimikuntaan valitaan henkilöitä, jotka ovat osoittaneet kiinnostuksensa audiovisuaalisen kulttuurin edistämiseen ja elokuvakerho Kinokoplan toimintaan.

2.2 Edustajisto valitsee toimikunnalle puheenjohtajan, ja toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin.

2.3 Elokuvatoimikunnan kutsuu koolle puheenjohtaja. Elokuvatoimikunta on kutsuttava koolle aina toimikunnan jäsenen, ylioppilaskunnan puheenjohtajan tai hallituksen pyynnöstä.

2.4 Kokouskutsu, jossa on mainittu käsiteltävät asiat, on lähetettävä viimeistään 5 vrk ennen kokouspäivää toimikunnan jäsenille. Kokouskutsu toimitetaan tiedoksi ylioppilaskunnan edustajiston, hallituksen ja taloustoimikunnan puheenjohtajalle sekä pääsihteerille. Toimikunta on päätösvaltainen kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään puolet toimikunnan jäsenistä. Äänestyksissä menetellään ylioppilaskunnan sääntöjen määräämällä tavalla.

Edustajiston, hallituksen ja taloustoimikunnan puheenjohtajilla sekä ylioppilaskunnan pääsihteerillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus elokuvatoimikunnan kokouksissa.

2.5 Elokuvatoimikunnalla on yleinen toimivalta elokuvatoimintaa ja elokuvaakerho Kinokoplaa koskevissa asioissa edustajiston hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion puitteissa.

2.6 Elokuvatoimikunnalla on seuraavat erityiset tehtävät

- laatia esitys seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi ylioppilaskunnan hallitukselle;

- laatia esitys toimintakertomukseksi edelliseltä toimintavuodelta ylioppilaskunnan hallitukselle;

- päättää elokuvakerho Kinokoplassa ja muussa elokuvatoiminnassa esitettävistä teoksista;

- vastata elokuvakerho Kinokoplan toiminnasta ja muusta elokuvatoiminnasta; ja

- päättää katsojilta perittävistä maksuista

- huolehtia toimintansa riittävästä dokumentoinnista ja raportoinnista edustajistolle;

-huolehtia seuraavan johtokunnan kouluttamisen suunnittelusta ja toteuttamisesta.

3 Muita määräyksiä

3.1 Kinokopla noudattaa elokuvakerhotoiminnalle vahvistettuja yleisiä sääntöjä ja määräyksiä.

3.2 Ohjesäännön muuttamisesta päättää ylioppilaskunnan edustajisto. Ohjesääntöä muutettaessa tulee edustajiston kuulla elokuvatoimikuntaa. Tämä ohjesääntö astuu voimaan 21.4.2011.